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福建省地、市、县机关档案室省级先进定级标准

作者:admin 日期:2008/1/17 8:49:33 人气: 标签:
导读:

 
1.领导体制与行政管理(25分)

  1.1学习、宣传《档案法》及《档案法实施办法》(4分)

查有关记录,机关组织兼职档案人员学习档案法律法规和各种形式宣传法律法规情况;查机关有无认真查处违反档案法律法规行为

  1.2机关档案实行综合整体管理(12分)

  1.2.1有机关领导分管,档案工作纳入领导议事日程,平时注意检查和解决档案工作实际问题(3分)

  查正式文件或会议记录

  1.2.2成立综合档案室,集中统一管理本机关的档案(3分)

  查正式文件。未成立综合档案室和没有实行集中统一管理档案的不予定级

  1.2.3对本系统、所属单位档案工作进行监督和指导(4分)

  查《档案法》执行情况、业务规范要求、制度执行情况

  1.2.4对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行监督指导(2分)

  查案卷质量

  1.3机关档案工作实行计划管理(3分)

  1.3.1机关档案工作纳入本机关或部门年度工作计划(1.5分)

  查文件

  1.3.2各种文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入了各部门的业务范围和工作程序(1.5分)

  查文件

  1.4配备必要数量和一定素质的档案干部(3分)

  1.4.1档案人员数量应与档案管理,对下属单位业务指导和监督工作相适应,并保持相对稳定(1分)

  查档案人员配置情况

  1.4.2档案人员文化程度均达高中以上(1分) 

  查学历证书

  1.4.3档案人员经过档案专业培训达100%(1分)

  查结业证书或学历证书

  档案专业培训必须是省、地(市)档案部门主办的培训班,学习科目包括文书工作、档案管理工作、科技档案工作等三门以上课程

  1.5建立健全各项档案管理制度,并作为机关制度予以执行(3分)

  1.5.1档案人员岗位责任制(0.5分)

  档案人员岗位责任包括每个档案人员的职责、任务、考核和奖惩措施等内容

  1.5.2文件材料归档制度(0.5分)

  文件材料归档制度包括归档要求、归档范围、归档时间等内容

  1.5.3档案保管制度(0.5分)

  主要是库房管理要求

  1.5.4档案利用制度(0.5分)

  利用制度包括利用范围、方式、批准手续等内容

  1.5.5档案保密制度(0.5分)

  保密制度包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求

  1.5.6档案鉴定制度(0.5分)

  2.库房、设备(15分)

  2.1库房面积与所藏档案数量相适应(2分)

    2.2 有专门的档案库房(5分)
    库房与办公室合一的扣2分;

  2.3库房配有保险门锁、铁门、铁窗栏、灭火器、厚窗帘,温湿度计,防虫防霉药品(4分)

  2.4有足够数量并符合标准的档案箱柜,箱柜排列整齐,便于查找;磁介质载体档案数量较多,必须用防磁装具保存(4分)

  3.业务建设(60分)

  3.1编制业务规范(6分)

  3.1.1制订了本机关的档案分类大纲和编号办法(2分)

  3.1.2制订了本机关文件材料归档、不归档范围(2分)

    3.1.3 制订了本机关各门类档案保管期限表(2分)

  3.2收集、整理(25分)

  3.2.1应归档保存的各种门类、各种载体档案收集齐全完整(6分)

  查案卷目录,机关自成立以来的各个年度的档案是否齐全(如果断年代必须附有说明);机关各种门类、载体的档案是否齐全完整;种类档案中应归档的材料是否齐全完整。

  3.2.2文书档案的整理符合《机关档案工作业务建设规范》的有关规定(5分)

  查案卷和案卷目录

  3.2.3科技档案的整理符合gb/t11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》的标准(2.5分)

  查案卷和案卷目录

  3.2.4会计档案的整理符合《会计档案管理办法》要求(4分)

  1966年以前会计档案未清理鉴定完毕,扣2分。查案卷和案卷目录

  3.2.5专门档案的整理符合有关专门档案整理的规定(2.5分)

  查案卷和案卷目录

  3.2.6声像档案的整理符合《福建省声像档案管理办法》的要求(1分)

  查案卷和案卷目录

  3.2.7  1990年以后的档案使用国家标准的档案案卷卷皮、卷盒(1分)

  3.2.8档案制成材料符合质量要求(3分)

  查案卷(抽查近三年以来案卷20卷,纸张字迹材料30%以上不符质量要求不得分,达20%以上扣2分,20%以下扣1分)

  3.3鉴定(3分)

  3.3.1成立鉴定组织(1分)

  3.3.2开展鉴定工作,对到期档案提出鉴定意见(2分)

  查鉴定意见书

  3.4检索工具(7分)

  3.4.1各种门类、载体档案均有案卷目录、案卷文件目录(3分)

  查案卷目录、案卷文件目录,案卷文件目录不完整不得分

  3.4.2有二个以上系统的专题文件目录或卡片(2分)

  系统指保持年度的连续性。查专题目录卡片

  3.4.3有全宗介绍(1分)

  全宗介绍包括机关沿革、简况,档案内容成份和档案工作历史

  3.4.4 1991年以后的各类档案案卷目录之首应附有立卷说明(1分)

  立卷说明包括机关领导人姓名、内部机构情况、分类、编号办法、案卷数量、完整程度,立卷时间及其他需交代说明的问题

  3.5保管(5分)

  3.5.1坚持库房温湿度测记,并在高温高湿季节采取积极措施,改善库内温湿度(2分)

  查最近二年来测记的记录和采取措施的记录

  3.5.2定期检查档案保管情况,发现问题及时向领导反映,并采取措施予以补救(1分)

  查检查记录和抽查永久、长期案卷各10卷,发现虫霉、破损、褪变未予处理的不得分,每年至少一次对库房档案进行检查,主要检查虫霉、破损、褪变及档案数量情况

  3.5.3建立全宗卷(1分)

  3.5.4库房内档案箱柜排列有序,便于查找利用(1分)

  3.6利用(4分)

  3.6.1积极向机关领导人和有关工作提供档案信息,建立档案利用登记簿、利用效果登记簿,登记完整,手续齐全,并有档案利用效果例子(3分)

  查利用登记簿及登记情况

  3.6.2调卷迅速、及时,查全率达95%以上(1分)

  现场抽查10卷,由档案人员在15分钟内准确提供

  3.7开展档案编研工作(4分)

  应有四种以上由档案室或与其它部门合编的材料和参考资料。如:大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题文件汇集等

  3.8统计(3分)

  3.8.1有档案室基本情况统计,建立机关档案收进、移出、利用统计台帐,帐物相符(2分)

  查统计表,统计台帐及统计情况

  3.8.2及时、准确向有关档案部门报送统计报表(1分)

  查报送情况

  3.9移交(3分)

  3.9.1本机关各部门向档案室移交各类档案有办理移交手续(0.5分)

  查移交凭证

  3.9.2档案人员调动有办理交接手续(0.5分)

  查移交凭证

  3.9.3按规定时间向有关档案馆移交档案(2分)

  查移交凭证
 


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