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厦门市医院档案归档范围及保管期限

作者:湖里区档案局 日期:2013/3/1 15:55:44 人气: 标签:
导读:附件:厦门市医院档案归档范围及保管期限文 书 档 案一、 党 群 类(一)党务1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。 10年2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、 通知、决定、决议、报告、批复等材料。 永久3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。 永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。 年度 永久 季度 30年5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、  会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、 音像资料)。 永久6、党务工作大事记、党史汇编。 永久7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登  记表及有关材料。 重要 永久 一般 30年或10年8、党组织和党员评选条件及先进支部,优秀党员评选 材料。 永久9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、  党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。 永久10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及 调查报告。 永久11、有关精神文明建设形成的材料。 重要 30年 一般 10年12、党组织统计年报表、党员花名册。 永久13、党员学习、培训、工作计划、总结。 30年14、党务会议记录、党员大会记录。 永久15、组织关系转移介绍信存根。 30年16、党组织工作简报。 30年17、重要人民来信、来访和处理意见。 有上级或本院领导人重要指示和处理结果的 30年 一般的 10年18、关于党的纪检工作的意见、报告及有关材料  重要 30年 一般 10年19、本院民主党派成员名单、自然情况。 30年20、党员积极分子思想汇报、积极分子名单。 10年21、计划生育工作的计划、总结、评选、统计材料。  重要 30年 一般 10年(二)工会1、上级机关有关工会工作的请示、规定通知文件。10年2、工会工作的年、季度计划、工作总结和各项专  题总结材料。 30年 3、职工代表大会的工作报告、总结、代表发言、决  议、提案及评选结果、委员与代表名单、组织分 工报告与批复等全部材料。 永久4、工会先进集体及个人的事迹材料。 30年5、对职工生活福利、离退休、调解,如幼托、工作计划、总结、检查评比材料。 重要 30年 一般 10年6、本院工会统计报表。 年度的 永久 季、月报 10年(三)团委1、上级有关团的工作指示、规定、通知文件。 10年2、团委工作的年、季度计划、总结及各项专题活动 的计划和总结材料。 30年3、团委会的会议记录。 30年4、团组织考选工作及团代会、工作报告总结、决议、 选举结果、团组织分工报告及批复材料。 30年5、团干部任免及对团员处分的决定材料评选先进团 支部、优秀团员的事迹材料。 永久6、团员组织关系转移介绍信存根。 10年7、本院团组织活动形成的其他材料。 重要 30年 一般 10年8、团组织统计年报表 30年二、 综 合 类1、本院编制的大事记、院史简介。 永久2、本院长期发展规划、年度计划、总结和重要的 专题工作报告。 永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。 永久4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材 料。 30年5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有 关部门、个人签定的责任书、协议书、责任 状等。 永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。 重要 永久 一般 10年 7、本院行政证明、介绍信存根。 10年8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订 的合同等文件材料。 重要 30年 一般 10年9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及 上级的批复。 重要 永久 一般 10年 10、本院院刊、简报。 30年11、本院代上级起草并被采用的文稿。 重要 永久 一般 10年12、人民来信来访及处理结果等材料。 重要 永久 一般 10年13、本院有关安全、保卫工作的材料。 10年14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、 批复等。 重要 30年 一般 10年三、 组 织 人 事 类1、上级机关有关人事、工资、福利、机构问题 的指示、规定、办法、通知。 10年2、上级机关、对本院人员编制、干部任免的文 件材料。 永久3、本院关于机构设置、名称更改、启用印信的 请示、报告和上级批复、通知等。 永久4、本院评选各种先进集体、先进个人的有 关材料。 永久5、本院对职工犯错误的处分材料。 永久6、各种组织人事统计年报表及干部(职工) 花名册。 永久7、本院干部(职工)申请辞职、离职、离休、 退休的报告、请示、批复等有关材料 30年8、本院职工录用、转正、晋升、复转的名册及有 关材料。 永久9、本院职工调动介绍信、存根及有关审批表。 30年10、本院专业技术干部职务评审、聘用及在职改工 作中形成的有查考、利用价值的有关材料等。 永久11、本院劳动工资年报表及有关的审批文件。 永久12、本院大中专毕业生分配、招收合同工人的有关 材料。 永久13、本院职工申请出国、出境的有关材料。 永久14、本院各民主党派、少数民族名册、统计报表等。30年15、本院干部职工教育培训的有关材料。 10年四、 医 务 工 作 类1、上级机关下发的有关医院医务、医疗管理工作的决定、制度、计划、条例、意见、通知等。 30年2、上级机关有关医疗、护理业务工作的指示、通 

附件:

厦门市医院档案归档范围及保管期限

 

文  书  档  案

一、      

(一)党务

1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。

                                             10年

2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、

通知、决定、决议、报告、批复等材料。      永久

3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展

党员的预审、批复、转正通知。              永久

4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。

                                       年度  永久

                                       季度  30年

5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、

   会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、

   音像资料)。                               永久

6、党务工作大事记、党史汇编。                永久

7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登 

   记表及有关材料。            重要          永久

                               一般    30年或10年

8、党组织和党员评选条件及先进支部,优秀党员评选

   材料。                                     永久

9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、

   党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。     永久

10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及     

调查报告。                                永久

11、有关精神文明建设形成的材料。       重要   30年

                                       一般  10年

12、党组织统计年报表、党员花名册。            永久

13、党员学习、培训、工作计划、总结。          30年

14、党务会议记录、党员大会记录。              永久

15、组织关系转移介绍信存根。                  30年

16、党组织工作简报。                          30年

17、重要人民来信、来访和处理意见。

    有上级或本院领导人重要指示和处理结果的   30年

                                    一般的   10年

18、关于党的纪检工作的意见、报告及有关材料 

                                      重要   30年

                                          一般   10年

19、本院民主党派成员名单、自然情况。         30年

20、党员积极分子思想汇报、积极分子名单。     10年

21、计划生育工作的计划、总结、评选、统计材料。    

                                     重要    30年

                                     一般    10年

(二)工会

1、上级机关有关工会工作的请示、规定通知文件。10年

2、工会工作的年、季度计划、工作总结和各项专  

   题总结材料。                               30年
    3、职工代表大会的工作报告、总结、代表发言、决 

   议、提案及评选结果、委员与代表名单、组织分

   工报告与批复等全部材料。                   永久

4、工会先进集体及个人的事迹材料。             30年

5、对职工生活福利、离退休、调解,如幼托、工作计

划、总结、检查评比材料。             重要  30年

                                     一般 10年

6、本院工会统计报表。                年度的   永久

                                  季、月报   10年

(三)团委

1、上级有关团的工作指示、规定、通知文件。    10年

2、团委工作的年、季度计划、总结及各项专题活动

   的计划和总结材料。                        30年

3、团委会的会议记录。                        30年

4、团组织考选工作及团代会、工作报告总结、决议、

   选举结果、团组织分工报告及批复材料。      30年

5、团干部任免及对团员处分的决定材料评选先进团

支部、优秀团员的事迹材料。                永久

6、团员组织关系转移介绍信存根。              10年

7、本院团组织活动形成的其他材料。    重要    30年

                                     一般    10年

8、团组织统计年报表                          30年

二、      

1、本院编制的大事记、院史简介。             永久

2、本院长期发展规划、年度计划、总结和重要的

  专题工作报告。                            永久

3、本院的行政会议记录、院务会议记录。       永久

4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材

   料。                                     30年

5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有

  关部门、个人签定的责任书、协议书、责任

  状等。                                    永久

6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。

                                     重要   永久

                                     一般   10年

    7、本院行政证明、介绍信存根。               10年

8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订

   的合同等文件材料。                重要   30年

                                  一般   10年

9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及

   上级的批复。                     重要   永久

                                     一般   10年

    10、本院院刊、简报。                        30年

11、本院代上级起草并被采用的文稿。    重要  永久

                                     一般   10年

12、人民来信来访及处理结果等材料。   重要   永久

                                     一般   10年

13、本院有关安全、保卫工作的材料。          10年

14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、

    批复等。                         重要   30年

                                     一般   10年

三、  

1、上级机关有关人事、工资、福利、机构问题

   的指示、规定、办法、通知。               10年

2、上级机关、对本院人员编制、干部任免的文

   件材料。                                永久

3、本院关于机构设置、名称更改、启用印信的

   请示、报告和上级批复、通知等。          永久

4、本院评选各种先进集体、先进个人的有

   关材料。                                永久

5、本院对职工犯错误的处分材料。            永久

6、各种组织人事统计年报表及干部(职工)

   花名册。                               永久

7、本院干部(职工)申请辞职、离职、离休、

   退休的报告、请示、批复等有关材料          30年

8、本院职工录用、转正、晋升、复转的名册及有

   关材料。                                  永久

9、本院职工调动介绍信、存根及有关审批表。    30年

10、本院专业技术干部职务评审、聘用及在职改工

    作中形成的有查考、利用价值的有关材料等。 永久

11、本院劳动工资年报表及有关的审批文件。     永久

12、本院大中专毕业生分配、招收合同工人的有关

    材料。                                   永久

13、本院职工申请出国、出境的有关材料。       永久

14、本院各民主党派、少数民族名册、统计报表等。30年

15、本院干部职工教育培训的有关材料。         10年

四、   

1、上级机关下发的有关医院医务、医疗管理工作的

决定、制度、计划、条例、意见、通知等。   30年

2、上级机关有关医疗、护理业务工作的指示、通

   知、 计划。                        重要  30年

                                          一般  10年

3、医疗、护理计划、总结、年度大事记、业务工

作报告、总结。                               30年

    4、医疗工作年、季、月统计报表。      年度的  永久

                                     季、月度的  10年

    5、医护人员的编制、职责及管理办法。          30年

6、与上级机关签订的目标责任制合同书、医疗工作

       指标。                                    30年

7、医疗事故的调查、报告及处理结果及批复。    永久

8、本单位开展的科研、技术新项目、新成果的有

   关材料。                                  永久

    9、参加学术交流活动的有关材料。              30年

    10、医疗教学基地、计划、总结。               30年

11、医护人员进修、学习、讲学、工作安排及有关

    材料。                          重要    30年

                                    一般    10年

12、病案管理应按病历档案的管理规定进行收集整理 

       归档。                                   永久

五、  

1、上级机关有关财务工作制度的规定、通知等。10年

2、财务工作的计划、总结及有关经费的请示、

报告、批复。                                30年

3、各种费用使用制度、规定。          重要   30年

                                     一般   10年

    4、生产投资与固定资产统计表。               永久

5、经济活动分析材料。                重要   30年

                                     一般   10年

6、本院财产清单(仪器设备、图书、办公用具)、移

   交清册。                                 永久

7、本院审计工作中形成的文件材料。    重要   永久

                                     一般   30年

8、本院在财务管理工作中形成的其他有保存价值

   的文件。

六、   基建房产工作类

1、上级机关有关基本房产工作的指示、规定、通

   知等文件材料。                           10年

2、本院院(舍)平面图及基本建设总体规划。   永久

3、本院征地、房地产权、界址协议、批复、契

   约等。                                   永久

4、本院职工住房情况及房屋分配情况。  重要   30年

                                     一般   10年

    5、上级机关下达基建指标、批复等文件。       永久

6、其它有关基建方面的材料。

 

1、计划任务书及审批文件。                   永久

2、初步设计、扩初设计及审批文件(概算书、

   修正概算书、计算书等)。                  永久

3、施工图、施工说明书和审批文件。           永久

    4、建筑用地的申请及审批文件。               永久

    5、施工合同、协议书。                       永久

    6、工程设计总结、阶段设计总结、工程大事记。 永久

    7、开工报告、图纸会审记录、施工预算书。     永久

8、建筑工程测量定位记录、建筑材料试验记录。

                                            永久

    9、质量返工报告、工程施工总结等。           永久

10、排水、供热、照明、动力、电气、天线等线路

    施工图。                                 永久

    11、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工图。   永久

12、工程决算书、竣工验收会议记录、工程竣工报告。            

                                              永久

13、工程使用、管理、维护、改造、扩建中形成的

    档案材料。                                永久

    14、工程监理工作中形成的文件材料。            永久

1、设备购置申请的有关请示批复、协议、合同等文

       件材料。                                   永久

2、随机文件材料(设备仪器图册、设备仪器说明书、 

   合格证、装箱单、配件目录、设备安装规程)。  永久

3、设备仪器安装使用以后形成的文件材料(设备安装

       记录、试验验收记录和总结报告、设备运用、保养

       和大中修记录、设备检查改造记录)。          永久

1、本院财务预算、决算报表。                  永久

2、本院财务月、季报表。                      10年

    3、本院财务总帐、分类帐、明细帐。            15年

4、本院财务现金出纳帐、银行存款帐。          25年

    5、各种原始凭证。                            15年

    6、会计档案移交清册。                        永久

1、上级机关下达科研项目计划书、设计任务书或

   项目申请报告。                     重要   永久

                                          一般   30年

    2、上级机关审批文件或项目可行性、研究报告。  永久

    3、协议书或技术合同书。                      永久

4、该项目费用情况(概算和实际费用)。         永久

    5、调查分析等原始记录。                      永久

    6、该项目技术总结或工作报告。                永久

    7、项目完成有关材料、实物、样品。            永久

    8、成果评价意见、会议记录及决议。            永久

    9、鉴定文件材料或完成验收文件。              永久

10、获奖材料、证书。                        永久

1、本单位召开的重要会议(如党代会、团代会、

   职代会、工作会议、专题会议、表彰会议)

   形成的声像材料。                          永久

2、上级机关党政领导视察、检查本单位工作形

   成的声像材料。                           永久

3、本单位的名称、牌匾、商标、照片。         永久

4、本单位举行重要集会和重大纪念、庆祝活动形

   成的声像材料。                           永久

5、本单位历届主要领导人及省级以上模范、标兵

       的照片。                                 永久

6、本单位荣获地、市级以上机关授予的奖状、奖

   旗、奖杯、证书等的照片。                 永久

7、本单位重大科技发明——荣获地、市级以上奖

   励的科研课题、名优产品形成的声像材料。   永久

8、本单位发生的重大事故、重大事件的现场照片

   录像等材料。                             永久

9、本单位驻地变化和基建工程的基地、原貌奠基

   仪式、竣工、落成典礼、交付使用的声像材料

   及文字记录。                             永久

10、本单位在涉外活动中(包括外宾来院访问、

        考察、参观)形成的声像材料。            永久

11、其他具有特殊意义和有保存价值的声像材料。

 

 


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