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省、市两级档案局莅临湖里区档案局进行档案安全检查

作者:湖里区档案局 日期:2017/8/23 11:08:43 人气: 标签:
导读:省、市两级档案局莅临湖里区档案局进行档案安全检查

日前,省档案局副局长马俊凡在市档案局领导陪同下,莅临湖里区档案局进行为期半天的档案安全工作检查。区委分管档案工作的区委常委、区委办主任张家伟全程参加了实地检查和汇报会。

检查组一行在库房实地检查


检查组一行在数字化场所实地检查


    检查组一行现场检查了湖里区档案局库房、查阅室、数字化室和机关联合档案室等场所,听取了区档案局局长曾军勇的汇报,并对湖里区档案局档案安全工作给予充分肯定并提出了具体要求和建议,对增量档案数字化工作也给予了高度肯定。

检查组一行在会上听取湖里区档案局汇报


检查组提出,

一要进一步强化安全管理职责。档案安全是档案工作的底线,随着社会的发展,信息数字化普遍化的同时风险也在不断的扩大,新的风险点也会伴随着出现,因此档案安全工作的要求也要不断提高。

二要进一步完善安全管理机制。根据行政大楼开放式管理的实际情况,对档案安全要不断提高要求,搞好经常性的自查和预演,多记录多检查,把要求细化、具体化,不断完善各种应急预案和制度。

三要高度重视档案信息和档案数据安全。随着档案数字化、电子化普及,一方面要加强完善数据管理制度,从档案接收过程、数据备份和档案利用中加强安全管理,消除安全隐患;另一方面要注重信息安全,严格上网制度,做好开放利用和数字化中的各个节点的审批,同时加强涉密档案的安全管理,确保档案的绝对安全。

四要加快新馆建设步伐。馆库是档案安全的基础和安全保障,使诸多档案安全问题能够得到有效的解决。“十三五”是全省馆库建设的高峰期,全省已经有32个县区完成新馆的建设,建议区委、区政府要更加重视区档案馆的新馆建设工作。


区委常委、区委办主任张家伟要求湖里区档案局要认真领会并贯彻落实好马俊凡副局长的指示,同时还表示在人员配备、经费保障等方面会一如既往的给予支持,并加速推进档案新馆建设。


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