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机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办事指南

作者:湖里区档案局 日期:2017/2/1 10:17:55 人气: 标签:
导读:机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办事指南
 

一、事项类别

    公共服务。

二、申办对象

    法人

三、受理依据

《福建省档案条例》第八条、第九条。

四、申办条件

(一)机关、团体、企事业单位和其他组织,需在每年的七至十月报送本单位上一年度档案管理情况和计算机目录信息;

(二)新成立的机关、团体、事业单位和其他组织,需在单位成立之日起一年内到所在地同级档案行政管理机构办理档案登记;

(三)分立、合并、迁移的单位,需在被批准变更之日起三十日内到原登记的档案行政管理机构办理档案登记变更手续;

(四)单位撤销或者其它原因终止活动的,在终止活动之日起三十日内向原登记的档案行政管理机构办理档案登记注销手续;

(五)本行政区域内举行的重大活动和重要会议主办或者承办单位需在活动和会议结束后六十日内向同级档案行政管理机构办理档案登记。

五、办理方式

(一)到区行政服务中心综合窗口办理。

(二)进入福建省网上办事大厅(网址:http://xmhl.fjbs.gov.cn/)进行网上申报,通过初审后,将纸质材料送到区行政服务中心综合窗口办理。

六、办理数量

    不限制。

七、申办材料

《福建省机关、团体、企业事业单位档案登记表》或《福建省重大活动(重要会议)档案登记表》或《福建省档案登记变更、注销办理表》或《福建省各级各类档案馆档案登记表》(原件2份,可以网上受理经数字签名的可信电子材料)。

八、流程图

九、办理程序

窗口对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:

1.对申请材料符合要求的,当场办理,回复档案管理登记表;

2.对申请材料不符合要求的,不予备案并说明理由。

十、办理时限

(一)法定时限:10个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

(二)承诺时限:3个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)。

十一、是否收费

十二、重要提示

十三、联系信息

(一)业务咨询电话:                    

1.湖里区行政服务中心档案窗口咨询电话:0592-5722861             

2.区行政服务中心总服务台电话:0592-5383400      

(二)投诉电话:0592-5722696

(三)工作时间:上午9:00-12:00;下午1330-17:00(冬令时)或14:00-17:30(夏令时)                    

(四)区行政服务中心网址(网上申报/表格下载):http://xzfw.huli.gov.cn

      福建省网上办事大厅(网上申报):http://xmhl.fjbs.gov.cn/                           

(五)湖里区行政服务中心地址:厦门市湖里区安岭二路106


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