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湖里区档案局2017年双随机一公开工作计划

作者:湖里区档案局 日期:2017/4/16 11:07:37 人气: 标签:
导读:湖里区档案局2017年双随机一公开工作计划
 

湖里区档案局

2017年双随机一公开工作计划

根据《厦门市人民政府办公厅关于做好推广随机抽查机制规范事中事后监管工作的通知》(厦府办〔201612号)及《湖里区档案局随机抽查及事中事后监管办法的通知》(厦湖档〔201614号)文件精神,结合我局实际,制定本计划:

一、随机抽查事项

对本行政区域内档案工作的监督检查

二、随机抽查对象

本区行政区域内各街道、各机关、团体、企事业单位和其他组织

三、随机抽查方式和工作要求

(一)“双随机”方式

    “双随机”抽查计划年初制定。集中检查,开展1次以上的专项检查活动,利用“双随机一公开”工作系统随机从抽查对象库中抽取抽查的单位,检查人员名单从本单位执法检查人员名录库中随机选派抽取产生,对被抽查单位开展监督检查工作。  

(二)“双随机”比例

从相对应的随机抽查检查对象名录库中随机抽查10%左右的单位。

(三)监督检查程序

 1.对监督检查对象实施日常检查,分为定期和不定期检查,每年不少于1次。检查前向被检查单位提前送达检查通知书,检查时由2名以上档案行政执法人员参加,出示有效证件,采取听取汇报、查阅资料、核查现场等方式进行检查,检查情况向被检查单位现场反馈。被检查单位应指定有关人员配合档案部门的检查工作,如实提供有关资料,回答相关问询。

2.根据“一检查一通报”要求,对档案工作的监督检查情况应以通报形式进行公布。针对监督检查中发现的问题,应予以通报并限期整改;拒不整改或限期整改不到位的,列入专项执法检查。

3.可组织专项执法检查,针对执法检查中发现的问题,应予以通报并给被检查单位下发《责令整改通知书》限期整改;拒不整改或限期整改不到位的,予以立案查处,按《档案管理违法违纪行为处分规定》移交任免机关或监察机关处理。

四、随机抽查注意事项

(一)采用“双随机”方式确定执法人员,应根据行政隶属、职能和工作职责,从行政执法人员名录库中通过“双随机”软件系统随机抽取相应执法人员,如遇被抽取的执法人员因不可抗力等因素无法履行职责的,应再行随机抽取递补;

(二)采用“双随机”方式确定抽查对象,应通过“双随机”软件系统,从抽查对象名录库中按照“定向抽查”或“不定向抽查”随机确定待查对象。对于已经抽查过的对象,不再列为下一轮随机抽查对象;

(三)完善“双随机”相关台账,做到“一处(单位)一档”、“一查一档”。


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