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县(区)重点建设工程档案的专项验收办事指南(2017.10)

作者:湖里区档案局 日期:2017/10/12 10:25:29 人气: 标签:
导读:县(区)重点建设工程档案的专项验收办事指南

一、事项类别

 

    公共服务。

 

二、申办对象

    法人。

三、受理依据

(一)《福建省档案条例》(2002年福建省第九届人民代表大会常务委员会第三十六次会议通过)第十条;

(二)《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发〔19884号) 第三条;

(三)国家档案局、国家发改委关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知(档发〔20062号)第四条、第六条;

(四)《厦门市重点建设项目档案管理暂行办法》(厦委办发[2009]31号)第二十条、第二十五条。

四、申办条件

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

五、办理方式

(一)到区行政服务中心综合窗口办理。

(二)进入福建省网上办事大厅(网址:http://xmhl.fjbs.gov.cn/)进行网上申报。

六、办理数量

    不限制。

七、申办材料

(一)建设单位关于建设项目(工程)竣工档案验收申请报告的正式文件原件(纸质2份);

(二)建设项目(工程)竣工档案分类及编号方案原件(纸质2 份);

(三)厦门市建设项目(工程)竣工档案目录(纸质+电子各1 份);

(四)施工单位关于施工档案整理情况的自评报告原件(纸质1 份);

(五)监理单位关于施工档案的审查及监理档案的自评报告原件(纸质1 份);

(六)厦门市重点建设项目档案验收意见书(纸质4+电子)。

材料说明:申请人可以将上述申请材料(文件、物品)以纸质形式送交办理窗口,也可以快递收取受理

八、流程图

一次性告知所需材料

组织建设项目档案验收会议、听取汇报、现场抽查案卷、综合评价

窗口取件或者快递送达

验收合格,项目档案验收组出具项目档案验收意见

项目档案验收组提出整改意见

要求限期整改,并复查,复查合格,出具项目档案验收意见,复查不合格不得竣工验收,并通报批评

验收不合格

验收合格

窗口或快递收件、受理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

九、办理程序

 

(一)受理

窗口对申请材料进行审查,并根据核对结果做出相应的决定:

1.对申请材料符合要求的,给予受理;

2.对申请材料不符合要求的,一次性告知需补充材料。

 

(二)审核

审查人员根据《重大建设项目档案验收办法》及其相关规范要求对申请材料进行审核,并组织验收小组现场召开工程项目档案专项验收会,对项目竣工档案的完整性、准确性、系统性和安全保管情况进行检查,并作出相应决定:

1.项目档案验收合格的,由项目档案验收组出具项目档案验收意见;

2.验收不合格的,由项目档案验收组提出整改意见,限期整改并进行复查。复查合格,出具项目档案验收意见;复查不合格,不得进行竣工验收,并由项目验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。

(三)审批

1.项目档案验收组组长根据验收结果在验收意见书上签署是否同意通过验收的意见,并向申请人发出审批结果信息。

2.决定书的形式为:厦门市重点建设项目档案验收意见书。

 

十、办理时限

(一)法定时限:20个工作日(不包含申请材料补正、项目竣工档案整改、组织专项验收会的时间)。

(二)承诺时限:7个工作日(不包含申请材料补正、项目竣工档案整改7个工作日、组织专项验收会1个工作日的时间)。

十一、是否收费

十二、重要提示

十三、联系信息

(一)业务咨询电话:                    

1.湖里区行政服务中心档案窗口咨询电话:0592-5383474             

2.区行政服务中心总服务台电话:0592-5383400      

(二)投诉电话:0592-5722014

(三)工作时间:周一至周五(法定节假日除外)上午9:00-12:00;下午1300-17:00                     

(四)福建省网上办事大厅(网上申报):http://xmhl.fjbs.gov.cn/                           

(五)湖里区行政服务中心地址:厦门市湖里区安岭二路106

 

厦门市重点建设项目档案验收意见书.doc

厦门市重点建设项目档案验收意见书示范文本.doc


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